Toimintakertomus

TOIMINTAKERTOMUS 2007
Hyväksytty vuosikokouksessa 28.4.2008

1.  YLEISTÄ

Yhdistys on perustettu koordinoimaan Suomen folklorealan järjestöjen ja folklorejuhlien järjestäjien osallistumista kansainväliseen yhteistyöhön sekä huolehtimaan tämän edellyttämästä kansallisesta yhteistyöstä. Yhteistyön keskittämistä Folklore Suomi Finlandille on tuettu usein eri toimenpitein.

Yhdistys järjesti kansantanssi- ja kansanmusiikkialan ajankohtaisia asioita käsittelevän Folk Forumin (ent. Kansantanssiparlamentti) yhteistyössä Kansanmusiikin ja –tanssin edistämiskeskuksen kanssa. kanssa. Turussa 12.1. järjestetyssä seminaarissa oli mukana viitisenkymmentä pohjoismaista osallistujaa keskustelemassa kansanmusiikin ja –tanssin asemasta ja merkityksestä pohjoismaiden kulttuurissa sekä tutustumassa vuosien 2007-2008 teemaan Koe! kansanmusiikin ja –tanssin uudet muodot ja estradit. Tilaisuudessa oli useita eri alustajia.

Yhdistyksen kotisivut osoitteessa www.folkloresuomifinland.fi uudistettiin toimintavuoden aikana. Uudet sivut avattiin elokuussa ja ne sisältävät aiempaa runsaammin tietoa yhdistyksen ja sen jäsenjärjestöjen ja kotimaisten CIOFF-festivaalien toiminnasta sekä kotimaisille että kansainvälisille kävijöille.


2. CIOFF - International Council of Organizations for Folklore Festivals and Folk Art

Yhdistys toimii kansainvälisen CIOFF-organisaation kansallisena komiteana. CIOFF on perustettu vuonna 1970 perinteisen kulttuurin suojelemista ja tunnetuksi tekemistä varten. Jäsenmaita on mukana yli 70 ja järjestö kattaa kaikki maanosat.

CIOFFin maailmanjärjestön taloudenhoitajana toimi vuonna 2007 Esa Vilhonen Suomesta tultuaan valituksi tehtävään Etelä-Afrikassa pidetyssä maailmankokouksessa 2005.

Suomen virallisena CIOFF-delegaattina on toiminut yhdistyksen puheenjohtaja. Sihteeristön tehtä-vistä on vastannut yhdistyksen pääsihteeri.

2.1. CIOFF-tehtävät

Yhdistyksen tehtäviin on kuulunut ryhmävaihdoista huolehtiminen, yhteydenpito eri maiden CIOFF-organisaatioihin ja Suomen ulkomailla sijaitseviin edustustoihin ja kulttuuri-instituutteihin sekä lukuisten yksittäisten festivaalien ja ryhmien pääasiallisesti tiedonvälitykseen liittyvä palvelu. Tehtävien hoitamisesta on vastannut yhdistyksen pääsihteeri.

2.2. Pohjois- Euroopan sektorin kokoukset

CIOFFin Pohjois-Euroopan sektoriin kuuluvat Baltian maat, Iso-Britannia, Irlanti ja Pohjoismaat lukuun ottamatta Islantia.

Sektorin kevätkokous pidettiin 11.-13.5. Riikassa, Latviassa. Kokoukseen osallistuivat Suomesta yhdistyksen virallisena edustajana pääsihteeri Annukka Kyytinen sekä CIOFFin kunniajäsen Kari Bergholm.

Sektorin syyskokous pidettiin maailmankokouksen yhteydessä Monterreyssa, Meksikossa. Koko-uksessa olivat läsnä vain Suomen ja Viron edustajat, joten kokousasioita ei käsitelty virallisesti.

2.3. Maailmankokous

CIOFFin maailmankokous pidettiin 26.10.-2.11. Monterreyssa, Meksikossa. Kokoukseen osallistuivat Suomesta CIOFF taloudenhoitaja Esa Vilhonen, virallisena kokousedustajana Henrika Funck sekä muina kokousedustajina Riitta Korhonen ja CIOFFin kunniajäsen Sirkka Viitanen.

2.4. CIOFF nuorten kokoukset

Kansainväliseen CIOFF nuorten foorumiin 16.-23.7. Saksassa osallistuivat Suomesta nuorten työryh-män puheenjohtaja Jenni Hentinen ja sihteeri Henrika Funck.

2.5. Suomalaiset CIOFF festivaalit

Toimintavuoden aikana järjestettiin Suomessa kolme kansainvälistä CIOFF-festivaalia: Jutajaiset 22.6.-1.7. Rovaniemellä, Kaustinen Folk Music Festival 7.-15.7. Kaustisella sekä IV Hollo ja Martta –festivaali 28.10-4.11. Hollolassa. Yhdistyksen hallituksen jäseniä oli mukana festivaalien järjestelyissä ja tapahtumissa. Festivaalit saavuttivat hyvän näkyvyyden oman alueensa tiedotusvälineissä sekä myös valtakunnan mediassa.

2.6. Suomen CIOFF festivaaleilla vierailleet ulkomaiset ryhmät

Jutajaisissa 22.6.-1.7. Rovaniemellä vieraili kaksi esiintyjäryhmää Norjasta ja Unkarista sekä lisäksi esiintyjäryhmät Kiinasta, Puolasta ja Venäjältä. Ulkomaisia esiintyjiä oli yhteensä yli 100. Festivaalin tilaisuuksissa oli yhteensä 20.000 kävijää.

Kaustinen Folk Music Festivalilla 7.-15.7. vieraili Venäjän kulttuuri-instituutin kanssa yhteistyössä toteutetun maateeman ”Monikulttuurinen Venäjä” puitteissa neljä ryhmää Moskovasta ja kolme ryhmää Pietarista sekä ryhmät Udmurtiasta ja Petroskoista. Lisäksi festivaalilla vieraili CIOFF-ehdoin festivaaliryhmät Costa Ricasta, Etelä-Koreasta, Intiasta ja Baskimaalta, Espanjasta sekä muita kansainvälisiä esiintyjä Espanjasta, Kanadasta, Kuubasta, Skotlannista ja Virosta. Juhlien tilaisuuksissa oli yhteensä 121.000 kävijää.

Hollo ja Martta -festivaalilla 28.10.-4.11. Hollolassa ja Lahden seudulla vieraili esiintyjäryhmät Kreikasta, Slovakiasta, Ukrainasta, Unkarista Venäjältä. Festivaali tavoitti yhteensä 30.000 katsojaa.

2.7. Folklore Suomi Finlandin välittämät suomalaisryhmät kansainvälisillä festivaaleilla

Yhdistys sai vuodelle 2007 yli 15 festivaalikutsua tai kutsuksi luonnehdittavaa viestiä välitettäväksi ryhmille. Kutsuja tuli Euroopan lisäksi myös kaukomaista kuten Brasiliasta, Kiinasta ja Venezuelasta.

Festivaalikutsua haki 20 suomalaista ryhmää, joista sekä lapsi- että nuorisoryhmiä oli neljä. Huolimatta runsaasta kutsujen ja hakijoiden määrästä, yhdistyksen välityksellä ei tehty yhtään kansainvälistä esiintyjävierailua. Edellisenä vuonna yhdistys välitti yhdeksän vierailua.

2.8. Muu CIOFF-yhteistyö

Riitta Korhonen edusti yhdistystä 12.-18.7. pidetyllä Baltica-festivaalilla Virossa. Baltica-festivaali on Baltian maiden yhteinen CIOFF-festivaali.

3. IOV – Internationale Organisation für Volkskunst

Yhdistys toimii kansainvälisen IOV-organisaation kansallisena komiteana. Vuonna 1979 perustetun maailmanjärjestön pyrkimyksenä on turvata kansanperinteen säilyminen ja edistää kansojen välistä ymmärrystä ja yhteistyötä. Järjestössä on 175 maasta yli 3.000 jäsentä mukaan lukien sekä organisaatiot että henkilöjäsenet.

IOV:lla oli maailmankokous 9.-14.5. Ateenassa, Kreikassa. Kokouksessa ei ollut yhdistyksestä edustajaa.

Suomen virallisena IOV-valtuutettuna on toiminut yhdistyksen varapuheenjohtaja. Sihteeristön tehtä-vistä on vastannut yhdistyksen pääsihteeri.


4. POHJOISMAINEN TOIMINTA

4.1. Nordlek-neuvosto

Pohjoismaista kansantanssi- ja kansanmusiikkialan yhteistyötä tehdään Nordlek-neuvoston puitteissa.
Valtaosa yhdistyksen jäsenjärjestöistä on Nordlek-neuvoston jäseniä ja niillä on edustus sen eri toimielimissä. Neuvoston puheenjohtajana toimii Eivor Wallinvirta Suomesta.

Nordlek-neuvoston suomalaiset sopijaosapuolet ovat Finlands Svenska Folkdansring, Finlands Svenska Spelmansförbund, Kalevan Nuorten Liitto, Kansantanssinuorten Liitto, Karjalainen Nuorisoliitto, Pelimannikilta, Setlementtinuorten Liitto, Suomalaisen Kansantanssin Ystävät, Suomen Kansanmusiikkiliitto ja Suomen Nuorisoseurojen Liitto sekä ahvenanmaalainen Folkdansarna på Åland.

4.2. NORDLEK 2009 -tapahtuma

NORDLEK on yhteispohjoismainen kansantanssi- ja pelimannitapahtuma, joka järjestetään eri poh-joismaissa kolmen vuoden välein. Seuraavan tapahtuman järjestelyvuorossa ovat Nordlek-neuvoston suomalaiset sopijaosapuolet. Tapahtuma järjestetään 30.6.-5.7.2009 Lahdessa.

Sopimus tapahtuman järjestelyistä allekirjoitettiin 16.1. sopijaosapuolina Finlands Svenska Folkdansring, Pelimannikilta, Setlementtinuorten Liitto, Suomalaisen Kansantanssin Ystävät, Suomen Kansanmusiikkiliitto ja Suomen Nuorisoseurojen Liitto sekä vastuullisena järjestäjänä Folklore Suomi Finland. Finlands Svenska Spelmansförbund liittyi 14.6. sopimukseen.

Tapahtuman päätöksenteosta ja suunnittelusta ovat vastanneet päätoimikunta, ohjelmatoimikunta ja järjestelytoimikunta sekä niiden nimeämät työryhmät. Käytännön järjestelyistä on vastannut Etelä-Hämeen Nuorisoseurojen Liitto 15.5. tehdyn sopimuksen mukaisesti. Hallinnoinnista on vastannut yhdistyksen pääsihteeri. Tapahtuman talous on kulkenut yhdistyksen taloudessa.


5. YHTEISTYÖ

Yhteistyö Suomen UNESCOn kulttuuritoimikunnan kanssa ei ole edennyt toimintavuonna.

Yhdistys oli yksi Silja Europalla 12.-13.1. risteillyn Folklandia-tapahtuman taustajärjestäjistä. Risteily avasi Kansanmusiikin keskusliiton vuosille 2007-2008 nimeämän teeman ”Koe! kansanmusiikin ja –tanssin uudet muodot ja estradit”. Risteilylle osallistui noin 3000 kansantanssin ja –musiikin ystävää.  

Eurooppalaisen kulttuurifestivaali Europeaden kansainvälisen komitean jäsenenä on toiminut Suomesta Kyösti Toivonen. Horsensissa, Tanskassa 18.-22.7. järjestettyyn 44. Europeade tapahtumaan osallistuivat Suomesta Haga Ungdomsförening Helsingistä (20 hlö), Pikku-Lipparit Alavudelta (35 hlö), Hämeenlinnan kansantanssijat (21 hlö) ja Vinksin Vonksin Iisalmesta (39 hlö). Kaiken kaikkiaan tapahtumassa oli 4.500 osallistujaa.

6.  HALLINTO

6.1.  Jäsenistö

Yhdistyksen jäseninä olivat Finlands Svenska Folkdansring, Finlands Svenska Spelmansförbund, Kalevan Nuorten Liitto, Kansantanssinuorten Liitto, Kanteleliitto, Karjalainen Nuorisoliitto, Kansanmusiikkisäätiö (Kaustinen Folk Music Festival), Setlementtinuorten Liitto, Suomalaisen Kansantanssin Ystävät, Suomen Kansanmusiikkiliitto ja Suomen Nuorisoseurojen Liitto. Uutena jäsenenä yhdistykseen liittyi toimintavuonna Suomen Kansantanssi-instituutin puolesta ry.

Jäsenjärjestöissä on folkloretoiminnan piirissä jäseniä lähes 100 000, joista alle 16-vuotiaita on noin neljäsosa. Jäsenistön kansainvälisissä tapahtumissa kotimaassa oli kävijöitä yli … (Jäsenistön ulkomaille suuntautuvien vierailujen katsojamäärät ovat arvioiden mukaan satoja tuhansia.)

6.2.  Hallitus

Hallitus kokoontui kertomusvuonna yhteensä viisi (5) kertaa. Vuosikokouksessa 29.3.2007 tehdyt henkilövalinnat astuivat voimaan välittömästi.
Hallitukseen ovat kuuluneet:                    
Esa Vilhonen, puheenjohtaja                              5/5     3-vuotiskausi/2.vuosi
Lasse Svahnström, varapuheenjohtaja                  2/5    2-vuotiskausi/2.vuosi
Jukka Heinämäki                                               4/5        /2.vuosi
Jyrki Heiskanen                                                2/5        /2.vuosi
Riitta Korhonen                                                 5/5        /1.vuosi
Sanna Takala                                                     4/5        /1.vuosi
Outi Mulari                                                       1/5        /1.vuosi
Hilkka Toivonen                                                4/5        /1.vuosi
Päivi Ylönen-Viiri (ent. Utriainen)                       3/5        /2.vuosi

Lisäksi hallitukseen nimettiin 27.8. asiantuntijajäseniksi Liisa Aho, Stefan Kuni ja Leena Yläneva.

Hallituksen sihteerin ja taloudenhoitajan tehtävistä on vastannut yhdistyksen pääsihteeri.

6.3. CIOFF nuoret

Nuorten työryhmä on perustettu edistämään nuorten CIOFF-tuntemusta ja aktivoimaan nuoria mukaan toimintaan niin kansallisella kuin kansainväliselläkin tasolla. Kaikilla yhdistyksen jäsenjärjestöillä on oikeus nimetä edustajansa nuorten työryhmään. Nuorten työryhmällä on ollut puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen hallituksen kokouksissa.

Nuorten työryhmään ovat kuuluneet:
    Jenni Hentinen (pj)          Kalevan Nuorten Liitto
    Henrika Funck (siht)         Finlands Svenska Folkdansring
    Erica Askolin                   Kansantanssinuorten Liitto
    Helmi Järvensivu              Suomalaisen Kansantanssin Ystävät
    Eeva-Mari Miettinen         Suomen Nuorisoseurojen Liitto
    Senni Penttilä                  Kaustinen Folk Music Festival
    Sanna Sillman                   Karjalainen Nuorisoliitto
    
Toimintavuoden aikana työryhmä saattoi valmiiksi ohjeistuksen matkaan haluavan ryhmän ohjaajalle. Ohjeistus tullaan julkaisemaan yhdistyksen kotisivuilla.

6.4. Pohjoismaisen yhteistyön toimikunta / Suomen Nordlek-komitea

Pohjoismaisesta yhteistyöstä vastaavaan toimikuntaan ovat kuuluneet seuraavat jäsenjärjestöjen edustajat ja Nordlek-sopijaosapuolet:
Liisa Aho                            Suomalaisen Kansantanssin Ystävät
Marcus Blomberg                 Finlands Svenska Folkdansring
Aimo Hentinen                    Suomen Nuorisoseurojen Liitto ja Kalevan Nuorten Liitto
Antti Järvensivu                  Pelimannikilta
Esko Kannusmäki                 Setlementtinuorten Liitto
Erja Askolin                        Kansantanssinuorten Liitto
Anita Peltonen                    Karjalainen Nuorisoliitto
Päivi Ylönen-Viiri                Suomen Kansanmusiikkiliitto

Toimikunta on kokoontui kerran. Kokouksessa päätettiin toimikunnan lakkauttamisesta ja kansallisen Nordlek-komitean perustamisesta sen tilalle. Kansallisen komitean tehtävänä on neuvoston sääntöjen mukaisesti vastata vuorollaan Nordlek-juhlan järjestämisestä, sopia kansallisten tehtävien hoitamisesta Nordlek-tapahtumiin osallistuttaessa sekä muodostaa kansallinen konsensus Nordlek-neuvoston käsittelemistä päätösasioista.

Suomen Nordlek-komitean perustamiskokous pidettiin 9.10. ja se kokoontui toimintavuoden aikana kaksi (2) kertaa.

Suomen Nordlek-komiteaan ovat kuuluneet:
Erja Askolin (pj)                   Kansantanssinuorten Liitto,
                                          Suomalaisen Kansantanssin Ystävät
                                          Pelimannikilta
    Marcus Blomberg              Finlands Svenska Folkdansring
    Tomi Härmä                     Karjalainen Nuorisoliitto
    Esko Kannusmäki              Setlementtinuorten Liitto
    Annukka Kyytinen (siht)    Kalevan Nuorten Liitto, Suomen Nuorisoseurojen Liitto
    Berit Lindholm                 Folkdansarna på Åland
    Monica Tiila                     Finlands Svenska Spelmansförbund

Komitean kokoonpano sovittiin vahvistettavaksi vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa ja siihen voivat nimetä edustajan kaikki Nordlek-neuvoston suomalaiset sopijaosapuolet, yhteensä 11 jär-jestöä.

6.5. Tilintarkastajat

Tilintarkastajina ovat toimineet Keijo Kauppinen (KHT) varalla hänen valtuuttamansa tilintarkastusyhteisön henkilö ja Pekka Häyhä varalla Ulla Konttinen.

 
6.6.  Vuosikokous

Järjestön vuosikokous pidettiin 29.3.2007 Karjala-talolla Helsingissä. Kokoukseen osallistui viisi (5) virallista kokousedustajaa yhteensä kuuden (6) eri jäsenjärjestön valtakirjalla. Muita kokousedustajia oli mukana neljä (4).


6.7. Sihteeristö

Suomen Nuorisoseurojen Liiton (SNL) kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti yhdistyksen sihteeris-tön tehtäviä on hoitanut SNL:n toimisto. Pääsihteerinä on toiminut Annukka Kyytinen.


7. TALOUS

Yhdistys sai valtionapua opetusministeriön kulttuuriosastolta yleistoimintaan 3.000 euroa ja kansainväliseen toimintaan 3.000 euroa. Tuloslaskelmasta selviää tilikauden tulos 2.132,96 euron alijäämä.