Tervetuloa > Hallinto > ToimintasuunnitelmaToimintasuunnitelmaTOIMINTASUUNNITELMA 2007 1. YLEISTÄ Yhdistys on perustettu koordinoimaan Suomen folklorealan järjestöjen ja folklorejuhlien järjestäjien osallistumista kansainväliseen yhteistyöhön sekä huolehtimaan tämän edellyttämästä kansallisesta yhteistyöstä. Tavoitteena on kansainvälisen yhteistyön aiempaa selkeämpi keskittäminen Folklore Suomi Finlandille. Tämä edellyttää yhdistyksen toiminnan kehittämistä siten, että se pystyy palvelemaan jäsenjärjestöjään ja niissä toimivia kansantanssin ja -musiikin harrastajia kansainvälisissä asioissa aiempaa merkittävämmällä tavalla. Laajamittainen kehittämistyö käynnistetään toimintavuoden aikana yhteistyössä yhdistyksen jäsenjärjestöjen kanssa. Yhteistyötä tehdään tiiviisti myös alan toisen kotimaisen yhteistyöjärjestön Kansanmusiikin ja -tanssin edistämiskeskuksen (ent. Kansanmusiikin Keskusliitto) kanssa. Järjestöt vastaavat yhdessä kansantanssi- ja kansanmusiikkialan ajankohtaisten asioiden keskustelutilaisuuden FolkForumin (ent. Kansantanssi-parlamentti) järjestämisestä. Tilaisuus pidetään Folklandia-risteilyn lähtöpäivänä 12.1.2007 Turussa. Yhdistyksen www-kotisivuja osoitteessa www.folkloresuomifinland.fi täydennetään ja päivitetään jäsenjärjestöjen ja festivaalien sekä yksittäisten kansantanssi- ja musiikkiryhmien palvelemiseksi. 2. CIOFF - International Council of Organizations for Folklore Festivals and Folk Art Yhdistys toimii kansainvälisen CIOFF-organisaation kansallisena komiteana. CIOFF on perustettu vuonna 1970 perinteisen kulttuurin suojelemista ja tunnetuksi tekemistä varten. Jäsenmaita on mukana yli 70 ja järjestö kattaa kaikki maanosat. Yhdistys lähettää edustajansa kansainvälisiin CIOFF kokouksiin: CIOFFin hallitus kokoontuu kaksi kertaa vuoden aikana. CIOFFin taloudenhoitaja Huolehditaan myös muista CIOFF-jäsenyyden edellyttämistä tehtävistä kuten ryhmävaihtojen järjestämisestä, yhteydenpidosta eri maiden CIOFF-organisaatioihin ja raportoinnista kansainväliselle CIOFF-organisaatiolle. Suomessa järjestetään toimintavuoden aikana kolme kansainvälistä CIOFF-festivaalia: Kehittämiskohteena ovat CIOFFiin liittyvät yhteydenpito- ja raportointijärjestelmät. Tavoitteena on keskittää kotimaassa järjestettävien CIOFF-festivaalien kansainvälisten asioiden hoitamista yhdelle taholle, joka vastaa ryhmien kutsumisesta ja vaihtojen koordinoimisesta sekä niiden raportoinnista yhteistyössä festivaalien kanssa. Yhdistys toimii kansainvälisen IOV-organisaation kansallisena komiteana. Vuonna 1979 perustetun maailmanjärjestön pyrkimyksenä on turvata kansanperinteen säilyminen ja edistää kansojen välistä ymmärrystä ja yhteistyötä. Jäseniä järjestössä on yli 3.000 mukaan lukien sekä organisaatiot että henkilöjäsenet. Yhdistys lähettää edustajansa Ateenassa, Kreikassa pidettävään 9.-14.5. IOV:n maailmankokoukseen. Huolehditaan myös muista jäsenyyden edellyttämistä tehtävistä. Kehittämiskohteena on yhteydenpito IOV-organisaatioon ja sen muihin jäsenyhdistyksiin. Tavoitteena on vahvistaa yhteistyötä järjestössä toimivien kansallisten jaostojen ja festivaalien kanssa sekä olla mukana organisaatiossa käynnistetyssä kehittämistyössä. 4. POHJOISMAINEN TOIMINTA Pohjoismaista kansantanssialan yhteistyötä tehdään Nordlek-neuvoston puitteissa. Yhdistyksen jäsenjärjestöt ovat neuvoston jäseniä ja niillä on edustus sen eri toimielimissä. Neuvoston hallituksessa suomalaisjärjestöillä on yhteinen edustaja, neuvoston kokoukseen ja toimikuntiin kukin jäsenjärjestö nimeää omat edustajansa. Järjestöt lähettävät edustajansa vuonna 2007 toimikuntien kokouksiin Porsgrunniin, Norjaan. Varhaisnuorisojärjestöissä valmistaudutaan osallistumaan 2.-6.7.2008 Porsgrunnissa järjestettävään BARNLEK 2008-tapahtumaan. Yhdistys valmistautuu 30.6.-5.7.2009 Lahdessa järjestettävään NORDLEK-tapahtumaan yhteistyössä muiden tapahtuman järjestämiseen sitoutuneiden suomalaisjärjestöjen kanssa toimien tapahtuman juridisen vastuun kantavana organisaationa. Kehittämiskohteena on pohjoismaisen yhteistyön koordinointitehtävien selkiyttäminen ja työnjako. Tavoitteena on toimia Nordlek-neuvoston kansallisena komiteana hyväksytyn organisaatiouudistuksen mukaisesti.
5. RYHMIEN VAIHTO Ryhmävaihdossa pyritään siihen, että kaikille festivaalikutsua odottaville ryhmille löytyisi niille parhaiten soveltuva festivaali ja kullekin festivaalille sille parhaiten soveltuva ryhmä. Yhdistys edellyttää kutsun saavien ryhmien olevan jäsenjärjestöjen luokittelemia tai muulla tavoin edustuskelpoisuutensa osoittaneita. Ryhmien festivaaliraportit käsitellään hallituksessa kerran vuodessa. Tavoitteena on saada ryhmien vaihto toteutumaan entistä paremmin myös kahdensuuntaisesti. Suomeen on jatkuvasti tarjolla useita ryhmiä, joiden merkitys esimerkiksi maaseudulla ja pienemmissä kasvukeskuksissa voi olla kulttuurielämää edistävä, mikäli isäntäryhmiä löytyy. Yhdistyksen www-sivujen palvelevuutta kehitetään vaihtojen sujuvuuden edistämiseksi. Tarjolla olevat kutsut listataan sivuille ja niiltä löytyvät myös hakulomakkeet sekä ryhmien että festivaalien käyttöön. Kotimaisia folkloreryhmiä kannustetaan osallistumaan 44. Europeadeen, yhteiseurooppalaisille kansankulttuurifestivaaleille. Tapahtuma järjestetään 18.–22.7. Horsensissa, Tanskassa. Yhdistyksen edustaja osallistuu Europeade-komitean työskentelyyn ja toimintavuoden aikana pidettäviin kokouksiin. Kehittämiskohteena ovat kulttuurivaihtoon liittyvät, ryhmille tarjottavat palvelut sekä raportointijärjestelmät. Tavoitteena on tarjota jatkossa vaihdosta kiinnostuneille ja ulkomaille matkustaville ryhmille kohdennettua palvelua yhteydenpidossa sekä matkan suunnittelussa ja sen toteutuksessa. Jäsenjärjestöjen kansainvälisen toiminnan ja ryhmävaihtojen volyymien kartoittaminen on osa kehittämistyötä.6. YHTEISTYÖ Järjestö palvelee jäsenjärjestöjään lähinnä ulkomaisten ryhmien kutsumisessa Suomeen ja sopivien ryhmien löytämisessä heille parhaiten soveltuviin kansantanssi- ja kansanmusiikki-tapahtumiin. Tehdään yhteistyötä Suomen UNESCO-toimikunnan kanssa folklore- ja kasvatusteemojen pohjalta tiedottamalla yhdistyksen toiminnasta. Osallistutaan taustajärjestäjänä Silja Europalla 12.-13.1. järjestettävälle Folklandia-risteilylle, joka on Suomen suurin kansantanssi- ja kansanmusiikkialan talvitapahtuma. Kehittämiskohteena on yhteistyö yhdistyksen ulkopuolisten kansanmusiikki- ja kansantanssialalla toimivien organisaatioiden ja tapahtumien kanssa. Tavoitteena on luoda uusia verkostoja ja yhteistyömalleja jäsenjärjestöjen toiminnan tueksi. Yhteistyötä vahvistetaan erityisesti alaan liittyvien seminaarien ja koulutustilaisuuksien puitteissa. 7. HALLINTO Folklore Suomi Finlandin asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallituksen puheenjohtaja toimii Suomen CIOFF-delegaattina ja varapuheenjohtaja Suomen IOV-valtuutettuna. Hallituksen esittelijänä toimii pääsihteeri. Pohjoismaista yhteistyötä koordinoi jäsenjärjestöjen edustajista nimettävä toimikunta ja nuorisoasioita CIOFF nuorten työryhmä, jolla on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Sihteeristön tehtäviä hoitaa Suomen Nuorisoseurojen Liiton toimisto tai muu siihen valittava taho. Kehittämiskohteena ovat yhdistyksen hallinnolliset resurssit. Tavoitteena on saada yhdistykselle kokopäiväinen työntekijä vastaamaan hallinnosta ja palveluista sekä yhdistyksen kehittämisestä monipuoliseksi kansainvälisen folkloretoiminnan kansalliseksi keskukseksi. 8. TALOUS Yhdistyksen taloutta hoidetaan erikseen laaditun talousarvion mukaisesti. Laaditun talousarvion 3.000 euron alijäämää katetaan vuonna 2005 tehdyllä tuloksella. Opetusministeriöltä haetaan toimintaan yleisavustusta 20.000 euroa sekä matka-avustusta CIOFF- ja IOV-kokouksiin 5.500 euroa ja avustusta pohjoismaiseen toimintaan 2.000 euroa. Pohjoismaisen NORDLEK 2009 -tapahtuman valmistelutyöhön haetaan erillisavustuksia muun muassa säätiöiltä ja rahastoilta jäsenjärjestöjen sopimalla tavalla. Tavoitteena on yhdistyksen taloudellisten resurssien kasvattaminen toiminnallisten edellytysten vahvistamiseksi. Tämä edellyttää Opetusministeriöltä saatavan toiminta-avustuksen huomattavaa kasvua sekä yhdistyksen talouden vakavaraistamista myös omarahoitusta kasvattamalla. Rahoitus ei voi olla yksinomaan projektirahoitusten ja erillisavustusten varassa.
|